Die Erstellung von Gehaltsabrechnungen ist eine zeitintensive Aufgabe, die durch die ständigen Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht immer komplizierter wird.
Ich erstelle für die Mitarbeiter:innen Ihrer Praxis die Gehaltsabrechnungen, bereite die Gehaltszahlungen vor, berechne die dazugehörigen Sozialleistungen wie Renten- und Krankenversicherungsbeiträge sowie die Lohnsteuerzahlungen an das Finanzamt… und das alles digital!
Kennen Sie das auch?
Sensible Gehaltsunterlagen „fliegen“ in Ihrer Praxis herum, Gehaltsübersichten oder Veränderungen werden mit Word oder Excel erfasst und unter Termindruck an die Steuerkanzlei weitergeleitet.
Das muss nicht sein!
Eine digitalisierte Lohnbuchhaltung kann Ihnen helfen, interne Prozesse zu optimieren und damit die Praxis erfolgreicher zu führen.
Aufgaben der digitalen Lohnbuchhaltung–
so kann ich Sie unterstützen
- Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuer-Anmeldungen und Meldungen an die Berufsgenossenschaften
- Beitragsnachweise für die Krankenkassen
- An- und Abmeldung von Mitarbeiter:innen
- Sämtliche Berechnungen, wie bspw. Mutterschutzfrist, Lohnfortzahlungen im Krankheitsfall, Personalkostenübersichten
- Einrichtung und Führung einer digitalen Personalakte
- Begleitung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Beratung zur Lohnabrechnung („mehr Netto vom Brutto“)
- Unterstützung Ihrer Lohnbuchhalter:innen bei eigener Lohnbuchführung
Lohnbuchhaltung mit DATEV Unternehmen online & Arbeitnehmer online
Wir arbeiten mit DATEV Unternehmen online, Arbeitnehmer online und fastdocs.
Somit erfolgt der Austausch sämtlicher Lohnunterlagen digital.
Digitaler Personalfragebogen
Sie erfassen über fastdocs eine:n neue:n Mitarbeiter:in, welche:r den Fragebogen ausfüllt. Ich spiele diesen in mein Lohnprogramm der DATEV ein. Fastdocs für den Arbeitgeber – so einfach ist es – YouTube
Digitale Erfassung von Gehaltsänderungen
Auf Wunsch können Sie Änderungen der Bezüge oder Einmalzahlungen sofort über DATEV Unternehmen online erfassen. DATEV Unternehmen Online
Digitale Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter:innen
Ihren Angestellten stehen Ihre Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen sowie die Lohnsteuerbescheinigungen online zur Verfügung, sodass diese zeitnah, jederzeit und von überall Zugriff darauf haben. Arbeitnehmer online (datev.de)
Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Den Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen können Sie über DATEV Unternehmen online unkompliziert selbst durchführen. So können Sie die Krankmeldungen Ihrer Mitarbeiter:innen kontrollieren und wir zeitnah die Erstattungsanträge bei den Krankenkassen stellen.
Digitale Gehaltsunterlagen für Sie als Arbeitgeber:in
Sie erhalten sämtliche Gehaltsunterlagen digital über DATEV Unternehmen, sodass Sie zeitnah, jederzeit und von überall Zugriff darauf haben.
Ihr Nutzen
Darum lohnt sich eine digitale Lohnbuchhaltung:
Eine Lohnbuchhaltung auf aktuellem gesetzlichen Stand
Eine Zusammenarbeit, die immer auf dem höchsten digitalen Standard basiert
Verlässliche, termintreue Lohnabrechnung
Stets Antworten auf Ihre alltäglichen Fragen – ein Anruf / eine E-Mail genügt
Zufriedene Angestellte, weil die Lohnabrechnung korrekt und pünktlich ist
Genießen Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen und profitieren Sie von der digitalen Lohnbuchhaltung mit DATEV!
Zeit und Geld sparen, Nerven schonen
Übermitteln Sie sämtliche Unterlagen und Informationen zu den Lohn- und Gehaltsabrechnungen digital – sicher verschlüsselt über die DATEV-Cloud. Ersparen Sie sich den Druck, Versand und die Verteilung der Gehaltsabrechnungen. Über DATEV Arbeitnehmer online stelle ich Ihren Mitarbeiter:innen Ihre Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise online bereit.
Digitale Sicherheit
Personalunterlagen und Auswertungen werden über die zertifizierte DATEV-Cloud ausgetauscht – geschützt vor fremdem Zugriff. Alternative Zugangsmöglichkeiten wählen Sie Ihren Bedürfnissen entsprechend gemeinsam mit mir aus.
Immer und überall
Bringen Sie all Ihre Personal-Dokumente in die sichere DATEV-Cloud (DATEV Unternehmen online) und greifen Sie jederzeit und von überall auf die Dokumente zu.
Fehler vermeiden
Erfassen Sie alle Stamm- und Gehaltsdaten von Mitarbeiter:innen digital und fehlerfrei. Vermerken Sie Personalveränderungen sofort im System, sodass Sie keine Unterlagen mehr sammeln und zum Ende des Monats einarbeiten müssen.